3月18日,上海凯励程用户周先生的爱车 春风NK650被盗,过去60天后,截止5月16日,车辆仍未找回,最终于5月29日,我们按照服务合同约定完成了理赔,将理赔款汇入了客户账户。
周先生赔付凭证
但由于在理赔过程中的处理欠妥,引起了客户的不满,这起案件赔付也引起了摩友圈的广泛关注,在此我们对整个案件理赔的过程进行一次全方位的回顾。在对该用户表达歉意的同时,也公示出新的理赔流程标准。
2018年3月18日,上海市,周先生于2018 年3月18日发现自己的 摩托车被盗,并第一时间向警方报案,同时拨打了952149告知凯励程的工作人员。
周先生被盗车辆
准备理赔资料:周先生也按照理赔专员的要求,非常配合,相继提供了警方开具的立案回执与个人身份资料。
开具60天仍未找回的相关证明出现困难,直到5月16日,用户按理赔要求,多次到报案派出所开具“60天仍为找回的相关证明”时遇到了困难。当时客户明显感受到了为难,并向理赔专员求助,理赔专员因为对理赔条件的地区性政策差异不够了解而拒绝。因此,引发了客户的不满。
公司应对措施:工作人员这样的处理方式,的确有违我们“绝不刻意拿手续问题去为难客户”的承诺,对于给客户带来的不便与气愤,已经无法挽回,我们唯一能做的就是尽快协助客户完成理赔拿到理赔款。
周先生申请索赔的相关资料
协助客户办理手续:为了搞清楚该手续问题,我们详细询问了去年11月上海获赔客户梁先生,并咨询了阳光警务网、报案派出所等有关部门,在表明了理赔需求后,得知按照上海有关部门的地区性政策差异,第一时间的确无法开具该《证明》。
上海阳光警务网推送短信
按照惯例,客户报案后,案件信息会被有关部门上传到阳光警务网,同时系统会自动向客户发送一条短信,推送专属的案件查询编码,并提醒客户上网查询,客户只要截图就可用于证明自己车辆60天仍未找回。
上海公安网站说明
但该客户却从未收到该条系统短信,于是根本无法提供截图证明。最后,我司人员向警方如实反应了该情况,警方同意特事特办,为该客户手写开具了“60天未找回的相关证明”。
蓝框部分为上海警方开具的车辆未找回说明
考察实情:为了防止理赔过程再出现各种无法预知的让客户为难的环节,公司指派专人前往上海了解当地实际情况。同时,我们咨询了去年已经成功获赔的凯励程上海用户梁先生,获知他当时在公证处出具公证书时也遇到了难题,最后是去了三次公证处才解决的。于是,公司当即决定修改“出具公证书”这个环节,工作人员在当面确认了客户手续符合要求后,随即完成了所有理赔资料的搜集。
周先生车辆相关发票资料&证件
完成理赔:资料完备后,公司按照盗抢保障服务合同约定的周期,在5月29日将理赔款汇入了客户账户。至此,该起理赔完成。最终,该客户选择了原谅,并明确表示,近期会购入新车,他也一定会为他的新车再次办理凯励程。
修改理赔流程:2018年是凯励程进入摩托车领域的第二年,这起案件也是上海地区凯励程用户发生的第二起摩托车整车理赔案。虽然最终拿到了我们理赔流程中要求的资料,也完成了赔付,但的确也发现,因为我们对摩托车被盗后,有关部门的地区性政策差异的不了解,确实让客户感到了为难。所以,我们在此公示出新的理赔流程:
1、被盗后第一时间报警,并拨打952149通知凯励程,凯励程方面指派理赔专员一对一服务;
2、60天未找回的,凯励程方面会协助客户询问清楚报案当地警方的处理惯例,积极配合客户获取相关证明,在我们协助客户的情况下仍无法拿到的资料我们会进行合理的变通,从而保证一如既往的兑现“绝不刻意拿手续问题为难客户”的承诺;
3、资料搜集齐全后,20个工作日内将理赔款转入客户指定账户。
致歉:本次上海地区的理赔,非常感谢周先生的配合,在收集理赔资料的过程中,由于我方对上海地区的案件办理的地区性政策差异不了解,导致其多次开具相关证明未果。虽然最后警方同意特事特办为周先生出具了相关手续,但无疑周先生成了我们的“试验品”,在开具证明上浪费了宝贵的时间,为此我们深感抱歉。
重要提示:同时,我们也再次提醒身在上海地区的骑士们,如果大家在收集理赔资料的过程中,未收到上海阳光警务平台发出的案件查询短信,无法获取截图证明的,可向警方求助开具纸质版的“60天未找回的相关证明”,以上两种手续都可作为凯励程进行赔付的有效资料证明。
结束语:凯励程公司创办至今已19年整,但是在摩托车行业仍然是新人。在为用户服务的过程中,我们并不完美,可能会因为各种条款的限制给客户带来麻烦与不便。但是请大家相信,凯励程人必将信守承诺,用心面对客户,不断进取。
来源:网络转载
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